Revisa las convocatorias de pasantías abiertas en las instituciones públicas del país

VER CONVOCATORIAS

Regístrate para formar parte del talento público disponible para apoyar a otras instituciones públicas

REGISTRARSE

Conoce los perfiles de funcionarios/as interesados en colaborar con otras instituciones públicas

VER BANCO DE TALENTOS

¿Qué es CoLabora?

Programa de pasantías, capacitaciones y consultorías, en que funcionarios/as públicos de una institución apoyan temporalmente a otra, para resolver de manera ágil sus necesidades y mejorar los servicios que se entregan a la ciudadanía.

Ventajas de CoLabora

  • Es rápido y ágil: Estas pasantías te permiten ahorrar tiempo y conectarte fácilmente con personas que te ayudarán a resolver problemas de tu institución de forma eficiente.
  • Eficiente: Al tratarse de proyectos acotados, la colaboración no requiere recursos adicionales, lo que evita aumentar el gasto para las instituciones. En cambio, aporta experiencia, motivación y soluciones ágiles a problemas emergentes. Desde la publicación en la plataforma hasta el inicio de la pasantía, transcurren en promedio solamente 10 semanas.
  • Tendencia en alza: CoLabora se basa en modelos de países como Australia, Canadá, Reino Unido y Francia, miembros de la OCDE, que han establecido programas de pasantías en el Estado de sus funcionarios/as como parte clave de su gestión pública.

Cuándo usar CoLabora

Para enfrentar aumentos repentinos o programados de demanda laboral: Las instituciones públicas podrán utilizar CoLabora como una herramienta estratégica a través de sus áreas de Gestión de Personas, ya que permite la incorporación rápida de personas externas que puedan apoyar a los equipos en diversas tareas de manera temporal.

Para resolver problemas complejos: CoLabora es muy útil ante desafíos que requieren una respuesta multidisciplinaria o especializada. Esto puede implicar la creación de grupos de trabajo temporales o la participación de expertos/as especializados para desarrollar soluciones innovadoras. Además, la colaboración con otras instituciones que posean habilidades complementarias es fundamental para enfrentar estos desafíos de manera integral.

Para el desarrollo profesional de las personas: CoLabora también es una herramienta valiosa para el desarrollo profesional de las y los funcionarios, permitiéndoles adquirir nuevas habilidades y compartirlas con su equipo al regresar. Esto es especialmente útil para desarrollar habilidades poco comunes que no están fácilmente disponibles en el mercado laboral.

Tipos de CoLabora

  1. Colaboración ágil: Tareas de baja complejidad y sin grados de responsabilidad, de 1 a 5 horas semanales, por hasta 12 meses. Se concretan por acuerdos de entendimiento entre jefaturas directas en base al Principio de Coordinación y Colaboración estipulado en la Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
  2. Colaboración flexible: Proyectos con mayor grado de complejidad que requieren de conocimientos y habilidades específicas, de 6 a 44 horas semanales, por hasta 12 meses. Se concreta a través de la Comisión de Servicio.

Además, CoLabora cuenta con una Red de Colaboradores, conformada por funcionarias y funcionarios públicos inscritos voluntariamente en nuestro Banco de Talento Público, quienes ponen a disposición sus conocimientos técnicos y trayectorias laborales para ser convocados/as ante desafíos públicos específicos y temporales. La colaboración de alguna de las personas inscritas en el Banco de Talento Público se deberá formalizar a través de alguno de los dos tipos descritos anteriormente.

Preguntas frecuentes

A funcionarias y funcionarios públicos de planta y a contrata, que trabajen en la Administración Central y Regional del Estado, así como organismos autónomos, y que desean desarrollar aprender y contribuir en diferentes proyectos dentro del sector público. También está orientado a las instituciones públicas que requieren apoyo para cubrir necesidades emergentes de manera temporal.

Requisitos para funcionarios o funcionarias que quieren postular a una convocatoria:

  • Ser funcionaria o funcionario público de planta o a contrata de instituciones públicas centralizadas, regionales y organismos autónomos, pudiendo tener contrato bajo el Código del Trabajo (se excluyen de esta fase del programa municipios y gobiernos locales).
  • Contar, deseablemente, con un mínimo de un año de antigüedad en la institución de origen, y haber demostrado un desempeño satisfactorio en sus funciones actuales.
  • Contar con una carta de autorización de su jefatura directa.
  • Tener CV actualizado.

Requisitos para instituciones públicas que quieren publicar una Convocatoria:

  • Ser una institución pública centralizada, regional o un organismo autónomo (se excluyen de esta fase del programa municipios y gobiernos locales).

Las instituciones participantes del programa CoLabora deberán dar estricto cumplimiento al ordenamiento jurídico vigente. En este sentido, si las instituciones de origen y destino se rigen por Estatuto Administrativo, Estatutos especiales u otras leyes sectoriales, deberán observar su cumplimiento en cada una de las etapas del proceso de colaboración.

Si trabajas en la administración central o regional del Estado, participar en CoLabora es especialmente beneficioso para:

  • Crecer profesionalmente: Si buscas expandir tus habilidades y competencias, CoLabora ofrece oportunidades a través de la experiencia directa en diferentes roles y contextos dentro del sector público. 
  • Quieres abordar desafíos complejos: Si te gusta enfrentarte a desafíos complejos que requieren una visión externa, CoLabora te facilita trabajar y aportar en ellas con equipos de diversas disciplinas.
  • Deseas innovar: Si quieres contribuir a la innovación y la mejora de los servicios públicos, CoLabora te permite explorar nuevas formas de trabajo, estimulando la creación de equipos diversos y el desarrollo de soluciones creativas.
  • Obtener acceso a nuevas competencias: Al permitir que las/os funcionarias/os participen en convocatorias de CoLabora, la institución puede incorporar nuevas ideas y competencias que contribuyan a la solución de problemas específicos y al fortalecimiento de la capacidad institucional, sobre todo en situaciones contingentes de alta demanda o situaciones emergentes.
  • Promover la cultura de colaboración: Participar en CoLabora ayuda a fomentar una cultura de trabajo colaborativo y aprendizaje continuo dentro de la institución.
  • Abrir oportunidades de desarrollo profesional: Al abrir nuevas oportunidades la institución se vuelve más atractiva para los talentos actuales y potenciales, abordando desafíos de atracción y retención de personal calificado.

Los procesos de evaluación de la colaboración serán realizados por la institución de destino, la cual deberá ceñirse a lo establecido en la respectiva Convocatoria CoLabora y no podrán establecer otros requisitos, prohibiciones, incompatibilidades e inhabilidades que los señalados en la Ley.

No, CoLabora no es un programa que ofrece empleo ni pagos asociados.

La persona seleccionada para una convocatoria mantendrá sus condiciones contractuales originales con su institución de origen, incluyendo la remuneración que recibe mensualmente. En caso de que la colaboración origine gastos, tales como pasajes, viáticos u otros análogos, estos deberán tramitarse y ser financiados por la institución de origen según las normas establecidas para la Comisión de Servicio o el Cometido Funcionario.

La funcionaria o el funcionario público deberá tener presente que, eventualmente podría dejar de percibir ciertas asignaciones, bonos o zona durante la colaboración, dependiendo de cada caso.

Si, CoLabora cuenta con un mecanismo de evaluación, en el cual desde el Servicio Civil se evaluará la experiencia y el desempeño general de la institución de destino así como de la o el funcionario participante. Además las y los participantes e instituciones se evaluarán mutuamente.

Para efectos de la colaboración, se deberá tener presente que conforme al Estatuto Administrativo, no serán calificados los funcionarios o funcionarias que por cualquier motivo hayan desempeñado efectivamente sus funciones por un lapso inferior a seis (6) meses, ya sea en forma continua o discontinua dentro del respectivo período de calificaciones, caso en el cual conservarán la calificación del año anterior.

Durante la colaboración, el funcionario o funcionaria deberá gestionar dichas solicitudes ante su institución de origen, debiendo mantener informada a la institución donde está realizando su colaboración.